Fonctionnalité
Fluidifiez l’approbation de vos documents avec VISA de BIMONO
Avec BIMONO, oubliez les e-mails et les validations éparpillées. Définissez vos règles d’approbation, assignez les bons interlocuteurs, et suivez en temps réel l’état de vos visas.
Fonctionnalité
Fluidifiez l’approbation de vos documents avec VISA de BIMONO
Avec BIMONO, oubliez les e-mails et les validations éparpillées. Définissez vos règles d’approbation, assignez les bons interlocuteurs, et suivez en temps réel l’état de vos visas.
Problèmes
Les problèmes rencontrés aujourd’hui :
La gestion des visas sur les documents se fait principalement par e-mails, entraînant des pertes de temps, un manque de suivi et des risques d’erreurs.
Allers-retours incessants entre plusieurs parties prenantes
Aucune traçabilité des décisions et des versions de documents
Rappels manuels chronophages et risque d’oubli d’une approbation
Solution
BIMONO apporte une solution fluide et efficace
Avec BIMONO, les visas sont centralisés, automatisés et tracés sur une seule plateforme. Vous gagnez en efficacité, évitez les oublis, et sécurisez chaque étape du processus d’approbation.
Attribution simple des visas en fonction des rôles (ex: Architecte, Ingénieur, Maître d'ouvrage)
Automatisation des visas avec des règles conditionnelles et des délais paramétrables
Demandes de visa manuelles pour plus de flexibilité au cas par cas
Notifications et rappels pour éviter les retards
Problèmes
Les problèmes rencontrés aujourd’hui :
La gestion des visas sur les documents se fait principalement par e-mails, entraînant des pertes de temps, un manque de suivi et des risques d’erreurs.
Allers-retours incessants entre plusieurs parties prenantes
Aucune traçabilité des décisions et des versions de documents
Rappels manuels chronophages et risque d’oubli d’une approbation
Solution
BIMONO apporte une solution fluide et efficace
Avec BIMONO, les visas sont centralisés, automatisés et tracés sur une seule plateforme. Vous gagnez en efficacité, évitez les oublis, et sécurisez chaque étape du processus d’approbation.
Attribution simple des visas en fonction des rôles (ex: Architecte, Ingénieur, Maître d'ouvrage)
Automatisation des visas avec des règles conditionnelles et des délais paramétrables
Demandes de visa manuelles pour plus de flexibilité au cas par cas
Notifications et rappels pour éviter les retards
Solution
Comment ça marche ?
Comment ça marche ?
01
01
Définissez vos labels et attribuez-les aux utilisateurs
Définissez vos labels et attribuez-les aux utilisateurs
Créez des labels spécifiques (ex : Architecte, Ingénieur CVSE, Sanitaire)
Assignez-les aux personnes responsables
02
02
Automatisez vos demandes de visa
Automatisez vos demandes de visa
Définissez des règles pour chaque dossier : Exemple : “Tous les plans de coffrage doivent être validés sous 7 jours par l’Architecte et l’Ingénieur CVSE”
L’approbation est demandée dès l’ajout d’un fichier dans un dossier spécifique
03
03
Ou Demandez un visa manuel si nécessaire
Ou Demandez un visa manuel si nécessaire
Sélectionnez un ou plusieurs fichiers et envoyez une demande ciblée
04
04
Notifications et rappels automatiques
Notifications et rappels automatiques
Rappel automatique avant l’échéance pour ne rien oublier
Alerte en cas de retard pour assurer le suivi
05
05
Suivi et traçabilité complète
Suivi et traçabilité complète
Horodatage des signatures pour une transparence totale
Historique des versions pour comprendre l’évolution d’un document
Workflows conditionnels : un visa peut être bloqué tant qu’un autre n’est pas validé
Solution
Pourquoi choisir BIMONO pour vos circuits d’approbation ?
Avant
Des conversations Whatsapp éparpillées
Versions de Plans Obsolètes
Processus d’Approbation Complexes
Gestion Désorganisée des Documents
Bimono
Communication Centralisée
Plans Toujours à Jour
Suivi des Projets en Temps Réel
Maîtrise Totale du Projet
Solution
Pourquoi choisir BIMONO pour vos circuits d’approbation ?
Des conversations Whatsapp éparpillées
Versions de Plans Obsolètes
Processus d’Approbation Complexes
Gestion Désorganisée des Documents
Avant
Bimono
“Avant, c’était un cauchemar avec les mails et les versions perdues. Aujourd’hui, je sais exactement qui a validé quoi et quand.”
Sophie L.
Ingénieure CVSE
“Avant, c’était un cauchemar avec les mails et les versions perdues. Aujourd’hui, je sais exactement qui a validé quoi et quand.”
Sophie L.
Ingénieure CVSE
Ils nous font confiance
Ils nous font confiance
FAQs
Nos réponses
Puis-je définir plusieurs visas pour un même document ?
Oui, vous pouvez paramétrer plusieurs visas (ex : Architecte + Ingénieur) avec des délais différents.
Que se passe-t-il si un visa n’est pas validé à temps ?
Une alerte est envoyée automatiquement, et les visas suivants peuvent être bloqués selon vos paramètres.
Les visas sont-ils horodatés ?
Absolument. Chaque validation est enregistrée avec l’heure et la date de signature.
Puis-je suivre l’historique des versions d’un document ?
Oui, vous avez accès à toutes les versions d’un fichier et aux validations associées.
FAQs
Nos réponses
Puis-je définir plusieurs visas pour un même document ?
Oui, vous pouvez paramétrer plusieurs visas (ex : Architecte + Ingénieur) avec des délais différents.
Que se passe-t-il si un visa n’est pas validé à temps ?
Une alerte est envoyée automatiquement, et les visas suivants peuvent être bloqués selon vos paramètres.
Les visas sont-ils horodatés ?
Absolument. Chaque validation est enregistrée avec l’heure et la date de signature.
Puis-je suivre l’historique des versions d’un document ?
Oui, vous avez accès à toutes les versions d’un fichier et aux validations associées.
Passez au visa automatisé dès aujourd’hui !
Optimisez votre processus d’approbation et sécurisez vos projets.
Validation rapide
Zéro email
100% tracé
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