Fonctionnalité
Nomenclature Intelligente : Structurez et standardisez vos documents sans effort
BIMONO vous permet d’imposer une nomenclature claire et intuitive pour tous vos documents, garantissant un classement homogène et un suivi précis des versions.
Fonctionnalité
Nomenclature Intelligente : Structurez et standardisez vos documents sans effort
BIMONO vous permet d’imposer une nomenclature claire et intuitive pour tous vos documents, garantissant un classement homogène et un suivi précis des versions.
Problèmes
Les problèmes rencontrés aujourd’hui :
Sur un projet de construction, chaque intervenant nomme ses documents à sa manière, ce qui crée des doublons, des fichiers introuvables et un suivi des versions chaotique.
Plans nommés différemment selon les intervenants (ex. : “Niveau 10” vs. “01”)
Recherche fastidieuse des fichiers, entraînant des erreurs et des pertes de temps
Difficile d’identifier la dernière version d’un document
Solution
Pourquoi cet outil est essentiel sur votre projet ?
Il garantit une nomenclature de fichiers claire et cohérente sur toute la durée du chantier. Vous éliminez les erreurs, les doublons et les mauvaises versions de plans. Résultat : une meilleure coordination et un gain de temps immédiat pour toutes les équipes.
Un remplissage automatique des noms de fichiers grâce à l’IA
Un système de nomenclature intuitif et personnalisable
Un versioning clair pour éviter les erreurs
Problèmes
Les problèmes rencontrés aujourd’hui :
Sur un projet de construction, chaque intervenant nomme ses documents à sa manière, ce qui crée des doublons, des fichiers introuvables et un suivi des versions chaotique.
Plans nommés différemment selon les intervenants (ex. : “Niveau 10” vs. “01”)
Recherche fastidieuse des fichiers, entraînant des erreurs et des pertes de temps
Difficile d’identifier la dernière version d’un document
Solution
Pourquoi cet outil est essentiel sur votre projet ?
Il garantit une nomenclature de fichiers claire et cohérente sur toute la durée du chantier. Vous éliminez les erreurs, les doublons et les mauvaises versions de plans. Résultat : une meilleure coordination et un gain de temps immédiat pour toutes les équipes.
Un remplissage automatique des noms de fichiers grâce à l’IA
Un système de nomenclature intuitif et personnalisable
Un versioning clair pour éviter les erreurs
Solution
Comment ça marche ?
Comment ça marche ?
01
01
Configurez votre nomenclature
Configurez votre nomenclature
Définissez les règles selon votre projet : type de document, phase, lot, version, etc. avec champs personnalisables. D’un format basique à la norme ISO 19650.
02
02
Affecter la à un dossier
Affecter la à un dossier
Chaque dossier peut avoir sa propre convention, selon la discipline ou l’usage.
03
03
Une personne dépose un fichier. Il est validé... ou corrigé.
Une personne dépose un fichier. Il est validé... ou corrigé.
BIMONO analyse automatiquement le nom du fichier.
Si conforme : il est accepté directement.
Si non conforme : un message s’affiche avec une proposition de renommage, et des champs dynamiques pour guider l’utilisateur.
Comparaison
Pourquoi choisir Bimono ?
Pourquoi choisir Bimono ?
Avant
Avant
Bimono
Bimono
Fiabilité documentaire : chaque fichier est vérifié à la source.
Fiabilité documentaire : chaque fichier est vérifié à la source.
Simplicité d’usage : même sans connaître la règle, l’utilisateur est guidé
Simplicité d’usage : même sans connaître la règle, l’utilisateur est guidé
Harmonisation projet : tout le monde parle le même langage
Harmonisation projet : tout le monde parle le même langage
“Avant, chacun avait sa façon de nommer. Avec BIMONO, même les entreprises sous-traitantes respectent la convention, sans qu’on ait à leur expliquer pendant des heures.”
David L.
Responsable de projet, Lausanne
“Avant, chacun avait sa façon de nommer. Avec BIMONO, même les entreprises sous-traitantes respectent la convention, sans qu’on ait à leur expliquer pendant des heures.”
David L.
Responsable de projet, Lausanne
Ils nous font confiance
Ils nous font confiance
FAQs
Nos réponses
Est-ce que l’utilisateur peut modifier les champs manuellement ?
Oui. Des menus déroulants s’adaptent à vos conventions, par exemple pour la phase ou la discipline.
Peut-on définir plusieurs conventions de nommage ?
Oui, chaque dossier peut avoir sa propre règle selon les besoins du projet.
L’outil assure-t-il la conformité ISO19650 des documents ?
Oui, BIMONO est conçu pour respecter la norme ISO 19650 et garantir une gestion documentaire standardisée.
FAQs
Nos réponses
Est-ce que l’utilisateur peut modifier les champs manuellement ?
Oui. Des menus déroulants s’adaptent à vos conventions, par exemple pour la phase ou la discipline.
Peut-on définir plusieurs conventions de nommage ?
Oui, chaque dossier peut avoir sa propre règle selon les besoins du projet.
L’outil assure-t-il la conformité ISO19650 des documents ?
Oui, BIMONO est conçu pour respecter la norme ISO 19650 et garantir une gestion documentaire standardisée.
Passez à une gestion documentaire intelligente !
Simplifiez l’organisation de vos fichiers, retrouvez-les instantanément et assurez un suivi sans erreur.
Noms standardisés
Recherche ultra-rapide
Versions sous contrôle
Passez à une gestion documentaire intelligente !
Simplifiez l’organisation de vos fichiers, retrouvez-les instantanément et assurez un suivi sans erreur.
Noms standardisés
Recherche ultra-rapide
Versions sous contrôle