Conseil & Astuces
Comment répartir équitablement le coût d'une plateforme de coordination comme BIMONO ?
Comment répartir équitablement le coût d'une plateforme de coordination comme BIMONO ?
Simon Molinas
Simon Molinas
28 juil.
28 juil.
Max 2mn de lecture
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Dans les projets de construction impliquant plusieurs mandataires, entreprises et intervenants, la mise en place d’une plateforme de coordination (comme BIMONO) devient essentielle pour structurer les processus : gestion documentaire, visas, formulaires, suivi de chantier, etc.
Mais une question revient souvent au moment de l’implémentation : « Qui paie la plateforme ? »
Voici deux méthodes concrètes, validées sur le terrain, pour répartir les coûts de manière juste, transparente et efficace.
Méthode 1 - Le prorata appliqué aux factures
Méthode 1 - Le prorata appliqué aux factures
Principe
Chaque intervenant applique un faible pourcentage de déduction sur ses factures pour financer collectivement la plateforme.
Exemple chiffré :
Poste | Montant |
|---|---|
Montant du projet | 18 millions CHF |
Coût de la licence mensuelle | 500 CHF |
Durée du projet | 4 ans (soit 48 mois) |
Coût total de la licence | 24’000 CHF Soit environ 0,14 % du budget total du projet |
En appliquant un prorata de 0,14 % sur les factures des intervenants, ce coût est absorbé de manière transparente, sans que personne ne le supporte seul.
Exemple concret sur une facture :
Prenons une entreprise qui facture 500'000 CHF pour ses travaux sur le projet. La ligne de facturation peut apparaître ainsi :
Poste | Montant |
|---|---|
Travaux de gros œuvre | 500'000 CHF |
Déduction - Participation plateforme BIMONO (0,20 %) | -700 CHF |
Total net à payer | 499'300 CHF |
Ainsi, l’entreprise de gros œuvre aura contribué à hauteur de 700 CHF pour les travaux relevant de sa responsabilité. Cette ligne, neutre et standard, permet de justifier sa participation aux frais de coordination sans engendrer de friction administrative.
À inclure dans les documents de consultation :
“Dans le cadre de la coordination inter-mandataires/entreprises et de la gestion documentaire du projet, une plateforme digitale partagée sera mise en place. Une participation aux frais d’exploitation de cette plateforme est prévue, à hauteur de 0,14 % du montant total facturé par chaque intervenant. Ce montant sera déduit automatiquement sur chaque facture via une ligne spécifique.”
Principe
Chaque intervenant applique un faible pourcentage de déduction sur ses factures pour financer collectivement la plateforme.
Exemple chiffré :
Poste | Montant |
|---|---|
Montant du projet | 18 millions CHF |
Coût de la licence mensuelle | 500 CHF |
Durée du projet | 4 ans (soit 48 mois) |
Coût total de la licence | 24’000 CHF Soit environ 0,14 % du budget total du projet |
En appliquant un prorata de 0,14 % sur les factures des intervenants, ce coût est absorbé de manière transparente, sans que personne ne le supporte seul.
Exemple concret sur une facture :
Prenons une entreprise qui facture 500'000 CHF pour ses travaux sur le projet. La ligne de facturation peut apparaître ainsi :
Poste | Montant |
|---|---|
Travaux de gros œuvre | 500'000 CHF |
Déduction - Participation plateforme BIMONO (0,20 %) | -700 CHF |
Total net à payer | 499'300 CHF |
Ainsi, l’entreprise de gros œuvre aura contribué à hauteur de 700 CHF pour les travaux relevant de sa responsabilité. Cette ligne, neutre et standard, permet de justifier sa participation aux frais de coordination sans engendrer de friction administrative.
À inclure dans les documents de consultation :
“Dans le cadre de la coordination inter-mandataires/entreprises et de la gestion documentaire du projet, une plateforme digitale partagée sera mise en place. Une participation aux frais d’exploitation de cette plateforme est prévue, à hauteur de 0,14 % du montant total facturé par chaque intervenant. Ce montant sera déduit automatiquement sur chaque facture via une ligne spécifique.”
Méthode 2 - La clause contractuelle forfaitaire
Méthode 2 - La clause contractuelle forfaitaire
Principe
Le montant total de la plateforme est réparti à parts égales (ou au prorata des honoraires) entre les intervenants. Chacun contribue via une clause insérée dans sa lettre de mission ou son contrat.
Le coût est réparti entre les intervenants sous forme d’un montant fixe mentionné dans les contrats ou lettres de mission.
Exemple chiffré réparti à parts égales :
Montants | |
|---|---|
Coût total de la licence sur 4 ans | 24’000 CHF |
8 intervenants | 3’000 CHF chacun (à parts égales) Ou répartition au prorata selon les honoraires/marchés. |
Exemple chiffré – Répartition au prorata des honoraires
Postes | Montants |
|---|---|
Architecte | 900’000 CHF |
Ingénieur structure | 600'000 CHF |
Ingénieur CVC | 300'000 CHF |
Total honoraires | 1’800'000 CHF |
Le coût total de la plateforme à répartir : 24’000 CHF
Répartition au prorata :
Postes | Montants |
|---|---|
Architecte | (900'000 / 1’800’000) × 24’000 = 12’000 CHF |
Ingénieur structure | (600'000 / 1’800'000) × 24’000 = 8’000 CHF |
Ingénieur CVC | (300'000 / 1’800'000) × 24’000 = 4’000 CHF |
Ce type de répartition est juste et directement proportionnel à l’implication financière de chaque intervenant dans le projet.
Clause type à inclure dans les contrats :
Une participation forfaitaire aux frais de coordination digitale via la plateforme BIMONO est prévue à hauteur de [XXX CHF]. Cette participation sera déduite sur la première facture ou versée selon les modalités convenues.
À mentionner dans la consultation :
Une plateforme digitale de coordination (type BIMONO) sera mise en place. Une participation au coût de cette plateforme est prévue et sera formalisée dans les conditions contractuelles des mandataires et entreprises concernées.
Cet article a été relu par Mary Hertzog, Legal Manager, pour valider la cohérence des formulations contractuelles proposées.
Principe
Le montant total de la plateforme est réparti à parts égales (ou au prorata des honoraires) entre les intervenants. Chacun contribue via une clause insérée dans sa lettre de mission ou son contrat.
Le coût est réparti entre les intervenants sous forme d’un montant fixe mentionné dans les contrats ou lettres de mission.
Exemple chiffré réparti à parts égales :
Montants | |
|---|---|
Coût total de la licence sur 4 ans | 24’000 CHF |
8 intervenants | 3’000 CHF chacun (à parts égales) Ou répartition au prorata selon les honoraires/marchés. |
Exemple chiffré – Répartition au prorata des honoraires
Postes | Montants |
|---|---|
Architecte | 900’000 CHF |
Ingénieur structure | 600'000 CHF |
Ingénieur CVC | 300'000 CHF |
Total honoraires | 1’800'000 CHF |
Le coût total de la plateforme à répartir : 24’000 CHF
Répartition au prorata :
Postes | Montants |
|---|---|
Architecte | (900'000 / 1’800’000) × 24’000 = 12’000 CHF |
Ingénieur structure | (600'000 / 1’800'000) × 24’000 = 8’000 CHF |
Ingénieur CVC | (300'000 / 1’800'000) × 24’000 = 4’000 CHF |
Ce type de répartition est juste et directement proportionnel à l’implication financière de chaque intervenant dans le projet.
Clause type à inclure dans les contrats :
Une participation forfaitaire aux frais de coordination digitale via la plateforme BIMONO est prévue à hauteur de [XXX CHF]. Cette participation sera déduite sur la première facture ou versée selon les modalités convenues.
À mentionner dans la consultation :
Une plateforme digitale de coordination (type BIMONO) sera mise en place. Une participation au coût de cette plateforme est prévue et sera formalisée dans les conditions contractuelles des mandataires et entreprises concernées.
Cet article a été relu par Mary Hertzog, Legal Manager, pour valider la cohérence des formulations contractuelles proposées.
Table des matières
Commencez à collaborer avec Bimono
Optimise votre temps de travail
Centralise le suivi de vos chantiers
Diminue la saisie d’erreur
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En bonus
Téléchargez un tableau Excel automatique
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Un fichier Excel qui permet de calculer automatiquement le coût de la licence en fonction du budget et de la durée du projet, et de le répartir entre les acteurs.
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