Gestion de chantier
Un processus essentiel, mais encore trop artisanal
Dans la plupart des projets, la consultation des entreprises fonctionne encore comme il y a 15 ans : des DCE envoyés par WeTransfer, des relances par e-mail, des devis reçus dans tous les formats possibles, et des équipes qui tentent de rassembler les informations dans un tableau Excel.
Mais ce mode de fonctionnement a un coût qui se reflète par des réponses incomplètes, un suivi difficile, des relances qui s’éternisent, et surtout des délais qui explosent alors que les équipes doivent avancer.
Pour les chefs de projets, les architectes ou les entreprises générales, ce manque de fluidité crée de la tension : le planning s'allonge, les arbitrages prennent du retard, et la qualité des offres devient plus difficile à contrôler.
Digitaliser les appels d’offres, c’est remettre de l’ordre dans ce processus stratégique.
Dans un processus manuel, relancer les entreprises prend du temps. Dans un processus digital, c’est instantané : l’outil sait qui a ouvert le dossier, qui n’a pas téléchargé les pièces, qui n’a pas encore répondu.
Les relances partent automatiquement, au bon moment. Résultat : les entreprises répondent bien plus vite que par la méthode "traditionnelle".
Ce qui prenait une demi-journée (réunir les fichiers, aligner les montants, vérifier les pièces) devient un travail de quelques minutes. Les offres sont mises en parallèle automatiquement, les écarts apparaissent immédiatement, et l’équipe peut se concentrer sur l’analyse plutôt que sur la manipulation de fichiers. C'est un game changer en terme de productivité.
C’est un point souvent sous-estimé, mais crucial : qui a téléchargé le dossier ? quelle version a été envoyée ? quand la réponse a-t-elle été déposée ?
La digitalisation enregistre toute l'activité de l'appel d'offre. Pour les MOA et les architectes, c’est la garantie d’un processus clair, documenté, justifiable.
Le module Appels d’offres de Bimono a été conçu avec les équipes qui vivent ces problématiques au quotidien : architectes, AMO, entreprises générales, économistes, MOA.
Il centralise tout le processus dans un espace unique et cela commence par :
La création et diffusion du DCE depuis la GED
Le suivi en temps réel des entreprises consultées
Des relances automatiques
Le dépôt des réponses au même endroit
La comparaison intégrée des offres
Et l'historique complet pour chaque consultation.
Sur les projets sur lesquels ce module est déployé, les délais sont réduits de 25 à 30% et les équipes récupèrent un volume de temps considérable sur la coordination.
On observe des résultats concrets que nous vous partageons :
Des consultations lancées en quelques minutes
Des offres homogènes, plus simples à analyser
Moins d’erreurs, moins d’oubli de pièces
Une transparence totale du début à la fin
Un processus qui gagne en fluidité, en rigueur et en vitesse
Digitaliser les appels d’offres n’est plus un confort, c’est une nécessité. Lorsque les documents, les échanges et les réponses sont centralisés, le processus devient enfin fluide et les délais diminuent naturellement.
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