BIM & Digitalisation
Chaque direction de travaux le sait : la mission ne s’arrête pas à la réception du chantier. Le DOE est une étape décisive qui engage la responsabilité et la réputation de la maîtrise d’œuvre. Trop souvent traité comme une pile de classeurs papier ou de fichiers épars envoyés dans l’urgence, il perd de sa valeur.
À l’heure de la digitalisation, livrer un DOE numérique complet, structuré et consultable devient un atout majeur. Ce n’est plus seulement un document de clôture, mais un outil vivant, qui prolonge le rôle de l’architecte et renforce la satisfaction du maître d’ouvrage.
La digitalisation répond à trois enjeux majeurs :
Accessibilité : le maître d’ouvrage, l’exploitant ou le gestionnaire technique accède au DOE depuis n’importe quel support.
Traçabilité : chaque version est datée, validée, et les documents sont classés de manière uniforme.
Pérennité : plus de risque de perte ou d’obsolescence des supports.
Livrer un DOE numérique, c’est transformer une contrainte en un service de valeur. La direction de travaux devient garant d’un patrimoine documentaire utile, bien au-delà de la phase chantier.
Une GED (Gestion Électronique des Documents) permet de centraliser tous les fichiers nécessaires à la constitution du DOE. Plans, visas, notices, fiches techniques sont organisés par arborescence logique et reliés aux bons projets.
La direction de travaux n’attend plus passivement que les entreprises transmettent leurs documents : il pilote le processus via la plateforme, relance automatiquement les intervenants en retard et contrôle la conformité des pièces.
Pour le maître d’ouvrage, recevoir un DOE via une GED, c’est disposer d’un outil consultable et exploitable dans le temps, plutôt qu’un simple « dossier de fin de mission ».
Remettre un DOE numérique, ce n’est pas seulement répondre à une obligation contractuelle. C’est aussi :
Montrer le sérieux et la rigueur de votre entreprise.
Prolonger la relation avec le maître d’ouvrage, en lui donnant un outil qu’il utilisera réellement.
Renforcer la position de la direction de travaux comme partenaire de la maintenance et de la gestion de l’ouvrage.
Dans un secteur où la concurrence est forte, cette valeur ajoutée peut faire la différence lors de futurs appels d’offres.
Avec une plateforme comme Bimono, les documents nécessaires au DOE sont collectés et organisés au fil du projet. Les automatisations facilitent :
La génération d’index documentaire.
Le contrôle de conformité par rapport aux nomenclatures.
L’export final en un clic sous forme structurée.
Fini les semaines perdues à assembler un DOE en urgence : il se construit progressivement, sans surcharge de travail en fin de chantier.
Le DOE numérique ne sert pas seulement à « clore » le chantier. Il est précieux pour l’exploitation : maintenance, garanties, interventions futures.
En valorisant cet usage, la direction de travaux montre qu’il n’est pas seulement concepteur, mais aussi garant de la pérennité de l’ouvrage.
Cas concret : un cabinet d’architectes et son DOE numérique
Un cabinet d’architectes livrant des bâtiments tertiaires a basculé sur une solution de GED pour constituer ses DOE. Avant :
La collecte des pièces était fastidieuse et incomplète.
Les dossiers papier lourds et obsolètes.
Des clients au final peu satisfaits.
Après digitalisation :
Chaque entreprise dépose ses pièces directement dans l’espace projet.
L’architecte valide et classe en temps réel.
Le maître d’ouvrage accède à une plateforme claire, avec recherche documentaire intégrée.
Résultat : un gain de temps de 40 % dans la constitution des DOE, et une satisfaction client renforcée.
Conclusion
Le DOE n’est pas une simple formalité : il est le reflet de la qualité de la mission de construction. Livré en version numérique via une GED, il devient un outil de gestion durable et un véritable facteur de différenciation.
Pour la direction de travaux, c’est l’occasion de valoriser son rôle au-delà du chantier, d’entretenir une relation durable avec le maître d’ouvrage et de renforcer sa réputation.
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