Conseil & Astuces
Le contrôle qualité, ce n’est pas un “plus” : c’est la garantie d’un chantier maîtrisé
Sur un chantier, tout va vite. Très vite. Entre les réunions, les points d’arrêt, les relevés, les levées de non-conformités, la coordination avec les entreprises et les décisions à prendre d’heure en heure, la qualité devient un sujet aussi vital que fragile.
Ce sont souvent les mêmes constats qui sont faits :
des formulaires papier qui se remplissent en vitesse
des photos prises sur téléphone sans lien clair avec un lot ou une zone
des non-conformités notées quelque part… mais introuvables deux semaines plus tard
des rapports qualité à produire en urgence pour une réunion de chantier
Et dans ce contexte, une erreur oubliée, un point mal tracé ou un élément non contrôlé à temps peuvent conduire à des reprises coûteuses, une perte de temps, voire une dégradation de la relation MO/MOE/entreprises.
La digitalisation des formulaires change profondément cette réalité.
Elle apporte structure, rigueur, continuité, transparence et surtout, une traçabilité complète, indispensable aujourd’hui pour piloter un chantier moderne.
Avec les Formulaires Bimono, couplés au reporting automatique et à l’écosystème documentaire de la GED, les équipes passent d’un contrôle qualité subi à un contrôle qualité maîtrisé, fluide et parfaitement organisé.
Le module Formulaires de Bimono a été conçu avec des directions de travaux et des entreprises générales.
Son objectif : reproduire les usages terrain, mais sans la lourdeur du papier.
Un formulaire = un flux de travail clair
Chaque formulaire peut être paramétré en fonction du contrôle :
– autocontrôle entreprise,
– point d’arrêt,
– contrôle MOE,
– réception partielle,
– levée de réserve,
– déclaration de non-conformité.
Chaque champ est pensé pour éviter les oublis :
choix du lot, zone, typologie, photos multiples, statut, signature, commentaires.
Lier photo + zone + entreprise = enfin du sens dans la donnée
Chaque photo prend automatiquement sa place dans le contexte du chantier :
où elle a été prise, par qui, pour quel contrôle.
Une intégration fluide avec les Tâches
Une non-conformité détectée ?
Un clic → elle devient automatiquement une Tâche assignée à l’entreprise concernée avec deadline, documents liés et suivi d’avancement.
C’est ce lien Formulaire → Tâche qui fluidifie véritablement le travail sur chantier.
Une GED qui ne laisse rien se perdre
Chaque formulaire rempli rejoint automatiquement le dossier qualité du projet dans la GED.
Plus besoin de chercher : tout est classé, horodaté, filtrable.
Le mot clé du contrôle qualité moderne, c’est la preuve. Pas une photo isolée. Pas un commentaire écrit quelque part. Mais une chaîne complète reliant :
un contrôle,
une date,
un lieu,
une entreprise,
une pièce jointe,
une action corrective,
un suivi,
une validation finale.
Cette traçabilité complète devient essentielle pour :
– arbitrer rapidement,
– éviter les discussions stériles,
– sécuriser la responsabilité de chacun,
– produire un DOE qualité qui tienne la route.
Sur Bimono, cette traçabilité est automatique. Elle existe sans effort humain.
Les erreurs qualité coûtent en moyenne :
– plusieurs heures de reprise,
– des immobilisations d’équipes,
– des retards de planning,
– des tensions contractuelles,
– des coûts supplémentaires pour l’entreprise ou le MOA.
Avec une digitalisation structurée :
1. Les oublis disparaissent
Les formulaires obligent à suivre un protocole clair. Impossible de “sauter un point”.
2. Les mauvaises versions sont exclues
Les contrôles s’appuient toujours sur les documents officiels de la GED.
3. Chaque non-conformité est tracée et suivie
Une non-conformité ouverte ne peut pas disparaître : elle vit dans le suivi des tâches.
4. Le reporting révèle immédiatement les zones à risque
Finis les projets où l’on découvre trop tard qu’un lot accumule les problèmes. Les données parlent, en temps réel.
Une fois les formulaires digitalisés, un phénomène puissant se produit : le chantier devient lisible.
Chaque contrôle alimentant automatiquement le reporting, les équipes voient émerger :
– les zones les plus problématiques,
– les lots en retard de qualité,
– les récurrences de non-conformités,
– l’avancement réel du plan qualité,
– les tendances par entreprise.
Ce reporting est un outil stratégique pour :
– améliorer le pilotage,
– anticiper les risques,
– objectiver les décisions en réunion de chantier,
– renforcer la relation MOA–MOE–entreprises.
Et surtout : il évite les “gros problèmes” qui auraient pu être évités avec une vision globale plus tôt.
La digitalisation des formulaires qualité ne vise pas à remplacer les équipes. Elle vise à leur donner un cadre solide, cohérent, structuré.
Les organisations qui adoptent ce fonctionnement constatent :
– une qualité plus maîtrisée,
– moins d’erreurs,
– moins d’oublis,
– des rapports générés en quelques secondes,
– une meilleure collaboration interne et externe,
– un chantier plus prévisible.
Un contrôle qualité moderne n’est pas une option. C’est un levier de productivité et de sérénité.
Conclusion
Digitaliser vos formulaires qualité, c’est garantir une traçabilité irréprochable, améliorer votre pilotage, sécuriser vos responsabilités et éviter des erreurs qui, elles, coûtent vraiment cher.
Avec les Formulaires Bimono, la logique du contrôle qualité change : moins d’administratif, plus de rigueur, plus de visibilité et des rapports automatisés qui donnent enfin une vision claire du terrain.
Article récents
Logiciels
Top 10 des applications mobiles incontournables pour suivre un chantier en 2026
Team produit
Conseil & Astuces
Formulaires chantier dans Kairnial : guide pratique pour créer, remplir et suivre vos contrôles
Team customer success
Conseil & Astuces
Formulaires qualité chantier : comment digitaliser vos contrôles et éviter les erreurs coûteuses (Formulaires + Traçabilité + Reporting automatique)
Damien Tairraz
