Conseil & Astuces
Les formulaires de chantier sont essentiels pour centraliser les contrôles qualité, sécurité et suivi des travaux. Avec Kairnial, vous pouvez créer, remplir et suivre vos formulaires directement depuis la plateforme.
Dans ce guide, vous découvrirez :
Comment gérer vos formulaires sur Kairnial
Les bonnes pratiques pour optimiser leur utilisation
Comment Bimono simplifie les formulaires et leur suivi
Les bénéfices concrets pour vos équipes
Comment passer facilement à Bimono pour gagner en efficacité
Quelques bonnes pratiques pour fluidifier le processus :
Standardisez vos formulaires pour qu’ils soient cohérents et compréhensibles par toutes les équipes
Automatisez les notifications pour les formulaires à remplir ou en retard
Intégrez photos et documents directement dans le formulaire pour éviter les aller-retours
Vérifiez les historiques et validations pour garder une traçabilité complète
Bimono propose une gestion des formulaires plus intuitive et rapide :
Création et duplication facile
Créez un formulaire en quelques clics
Dupliquez les formulaires existants pour des contrôles récurrents
Suivi en temps réel
Les formulaires en attente apparaissent directement dans le tableau de bord
Les équipes peuvent consulter et remplir les formulaires depuis PC ou tablette
Intégration avec vos autres outils
Les formulaires sont liés aux Tâches, GED, et aux Visas pour un suivi complet du chantier
Notifications automatiques pour chaque formulaire en attente
Avec Bimono :
Gain de temps : plus besoin de naviguer entre plusieurs menus pour remplir ou valider un formulaire
Traçabilité complète : toutes les actions sont visibles et datées, avec commentaires et photos intégrés
Collaboration simplifiée : toutes les équipes accèdent aux mêmes formulaires et résultats
Automatisation des notifications : pour que chaque formulaire soit traité dans les délais
Export et reporting facile : PDF, Excel, ou rapports personnalisés
Les formulaires dans Kairnial permettent de centraliser et suivre efficacement les contrôles de chantier. Avec ce guide, vous savez :
Comment créer et remplir vos formulaires
Comment suivre leur statut et consulter l’historique
Comment corriger ou compléter un formulaire si nécessaire
Pour aller plus loin et optimiser vos workflows, Bimono offre une approche plus centralisée et intuitive, intégrant formulaires, tâches, GED et visas, afin de simplifier la gestion documentaire sur vos projets.
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