Conseil & Astuces
Chaque conducteur de travaux le sait : la réception d’un chantier n’est jamais une formalité. C’est le moment où l’ouvrage passe officiellement du stade de projet à celui d’exploitation, et où la qualité réelle du travail exécuté est mise à l’épreuve. Les réserves – malfaçons, finitions à reprendre, ajustements techniques – doivent être identifiées, documentées et suivies avec rigueur.
Mais comment garantir qu’aucune information ne se perde entre un plan annoté, un fichier Excel et des échanges de mails éparpillés ? C’est là que la digitalisation apporte une réponse concrète : transformer un processus chronophage et risqué en un suivi clair, partagé et actionnable en temps réel.
Passer au digital, ce n’est pas seulement remplacer un carnet papier par une tablette. C’est instaurer une culture de la transparence et de la traçabilité. Grâce aux Formulaires personnalisés, chaque réserve est saisie sur le terrain avec un niveau de détail homogène : localisation précise, photo horodatée, commentaire associé, responsable désigné.
Les réserves deviennent ainsi des données exploitables, consultables par tous, et non plus des informations isolées.
C’est un changement profond : l’équipe parle le même langage et s’appuie sur une base commune.
Les Tâches permettent de transformer chaque réserve en action concrète, assignée à un responsable, avec une échéance claire. Plus besoin de relances informelles ou de longues réunions : l’avancement est suivi en temps réel, directement dans la plateforme.
Pour un directeur de travaux, c’est la garantie de disposer d’un tableau de bord fiable, qui reflète l’état réel du chantier.
Pour une entreprise générale, c’est la certitude de tracer chaque levée et d’éviter les discussions stériles en fin de projet.
La gestion par Tâches structure l’action et donne de la visibilité à l’ensemble des parties prenantes.
Le suivi des réserves ne vit pas en vase clos : il est intimement lié à la documentation du projet. Grâce à la GED intégrée, chaque réserve peut être reliée à une pièce contractuelle, un plan en cours ou un visa validé.
La Visionneuse BIM va encore plus loin en permettant de localiser une réserve directement dans la maquette numérique.
On ne se contente plus de décrire un défaut : on le visualise, on le situe et on le documente. Cela réduit drastiquement les erreurs d’interprétation entre les équipes.
Là où le suivi manuel prend des heures, les automatisations permettent de générer des rapports de réserves en un clic, avec mise en page professionnelle. L’automatisation de la nomenclature garantit une cohérence entre les formulaires et les rapports, sans double saisie.
Pour les maîtres d’ouvrage, c’est la garantie de recevoir un reporting clair et homogène. Pour les entreprises, c’est un temps précieux économisé en préparation de réunions et en mise en forme des documents.
La réception n’est pas un acte isolé, elle s’inscrit dans une logique de collaboration continue. Avec des outils intégrés comme les Visas ou les Appels d’offres, la plateforme devient l’espace central où chaque acteur – architecte, conducteur, entreprise générale – trouve les informations dont il a besoin.
En digitalisant le suivi des réserves, on ne se contente pas de « cocher des cases » : on met en place un processus fluide, partagé, et orienté vers la livraison d’un ouvrage conforme aux attentes.
Conclusion
La réception de chantier ne doit plus être vécue comme une phase stressante, mais comme une étape maîtrisée, sécurisée par le digital. Avec les Formulaires et Tâches de Bimono, les réserves ne sont plus un sujet de tension, mais un processus clair, documenté et piloté en temps réel.
Pour les directions de travaux, les maîtres d’ouvrage et les entreprises générales, c’est l’assurance de livrer sans compromis, dans le respect des délais et de la qualité attendue.
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