Conseil & Astuces
Si vous utilisez Kairnial pour vos projets de construction ou d’ingénierie, la gestion des visas documentaires est un point clé pour garantir que vos documents techniques, plans et rapports sont validés par les bonnes personnes avant diffusion.
Les utilisateurs cherchent souvent à savoir :
Comment valider un document dans Kairnial
Comment retrouver les documents en attente de validation
Comment consulter les commentaires et l’historique de revue
Comment reprendre ou supprimer un visa si nécessaire
Ce guide pratique vous explique étape par étape comment procéder avec Kairnial, tout en présentant une alternative efficace pour simplifier vos workflows de validation.
Même avec une plateforme performante comme Kairnial, quelques bonnes pratiques permettent de gagner en fluidité :
Priorisez vos visas selon l’urgence et la date limite
Centralisez vos documents pour éviter de naviguer dans plusieurs dossiers
Suivez votre historique pour ne pas perdre le fil des validations
Paramétrez les notifications et rappels pour être informé des documents en attente
Ces conseils aident vos équipes à rester productives et à respecter les délais de validation.
Si vous souhaitez simplifier encore davantage vos workflows, Bimono propose une gestion des visas documentaires pensée pour optimiser chaque étape :
Tableau de bord centralisé
Tous les documents à valider apparaissent dans un tableau de bord unique, dès la connexion.
Les documents sont triés par urgence, type ou projet
Les filtres avancés permettent de retrouver instantanément un visa précis
Validation et commentaires en un seul clic
Chaque document peut être :
Commenté et annoté directement dans le visualiseur
Validé ou rejeté depuis le même écran
Historique et versions précédentes consultables sans changer d’onglet
Relances et notifications automatiques
Relances configurables pour les visas non traités
Notifications visibles sur l’interface et par e-mail
Suivi automatique pour éviter les documents bloqués
Intégration avec vos autres outils
Bimono peut se connecter à vos Tâches, Formulaires et GED, pour que vos workflows documentaires soient entièrement centralisés et cohérents :
Ainsi, vos validations documentaires s’intègrent directement dans vos processus quotidiens.
Adopter Bimono pour vos visas documentaires apporte plusieurs avantages visibles dès les premiers usages :
Gain de temps : toutes les actions sont centralisées et accessibles en un clic
Clarté des responsabilités : chaque membre voit uniquement les documents qu’il doit valider
Traçabilité complète : historique et commentaires intégrés au document, sans navigation complexe
Collaboration fluide : annotations visibles par tous, notifications automatiques pour éviter les retards
Suivi proactif : relances automatiques et reporting des validations
Ces bénéfices se traduisent par une meilleure productivité, moins d’erreurs et une collaboration simplifiée entre bureau et chantier.
Pour aller plus loin et optimiser vos workflows, Bimono propose une approche centralisée et intuitive qui permet de gérer vos visas plus efficacement, tout en intégrant vos tâches, formulaires et GED.
Les fonctionnalités clés de Bimono
Tâches et réserves : suivi clair des points à lever, filtres avancés, export PDF automatique.
Formulaires personnalisables : création libre d’inspections, comptes rendus ou contrôles qualité.
GED centralisée : accès rapide aux plans, maquettes et documents depuis un drive sécurisé.
BIM Viewer : visualisation fluide des fichiers IFC, annotations 3D et comparaison de versions.
Appels d’offres : consultation, partage et retour des entreprises intégrés à la plateforme.
Automatisations intelligentes : rappels, notifications, validations automatiques selon vos processus.
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