Conseil & Astuces
Dans les projets de construction impliquant plusieurs mandataires, entreprises et intervenants, la mise en place d’une plateforme de coordination (comme BIMONO) devient essentielle pour structurer les processus : gestion documentaire, visas, formulaires, suivi de chantier, etc.
Mais une question revient souvent au moment de l’implémentation : « Qui paie la plateforme ? »
Voici deux méthodes concrètes, validées sur le terrain, pour répartir les coûts de manière juste, transparente et efficace.
Principe
Le montant total de la plateforme est réparti à parts égales (ou au prorata des honoraires) entre les intervenants. Chacun contribue via une clause insérée dans sa lettre de mission ou son contrat.
Le coût est réparti entre les intervenants sous forme d’un montant fixe mentionné dans les contrats ou lettres de mission.
Exemple chiffré réparti à parts égales :
Montants | |
|---|---|
Coût total de la licence sur 4 ans | 24’000 CHF |
8 intervenants | 3’000 CHF chacun (à parts égales) Ou répartition au prorata selon les honoraires/marchés. |
Exemple chiffré – Répartition au prorata des honoraires
Postes | Montants |
|---|---|
Architecte | 900’000 CHF |
Ingénieur structure | 600'000 CHF |
Ingénieur CVC | 300'000 CHF |
Total honoraires | 1’800'000 CHF |
Le coût total de la plateforme à répartir : 24’000 CHF
Répartition au prorata :
Postes | Montants |
|---|---|
Architecte | (900'000 / 1’800’000) × 24’000 = 12’000 CHF |
Ingénieur structure | (600'000 / 1’800'000) × 24’000 = 8’000 CHF |
Ingénieur CVC | (300'000 / 1’800'000) × 24’000 = 4’000 CHF |
Ce type de répartition est juste et directement proportionnel à l’implication financière de chaque intervenant dans le projet.
Clause type à inclure dans les contrats :
Une participation forfaitaire aux frais de coordination digitale via la plateforme BIMONO est prévue à hauteur de [XXX CHF]. Cette participation sera déduite sur la première facture ou versée selon les modalités convenues.
À mentionner dans la consultation :
Une plateforme digitale de coordination (type BIMONO) sera mise en place. Une participation au coût de cette plateforme est prévue et sera formalisée dans les conditions contractuelles des mandataires et entreprises concernées.
Cet article a été relu par Mary Hertzog, Legal Manager, pour valider la cohérence des formulations contractuelles proposées.
Table des matières
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